Il server aziendale è il luogo fisico dove vengono archiviati i dati aziendali e rappresenta il principale componente di elaborazione e gestione del traffico di informazioni. Al centro dell’infrastruttura, necessita di un piano di manutenzione adeguato ma, talvolta, non è così semplice da mettere in pratica. Bastano, tuttavia, semplici accorgimenti ed il valido supporto di aziende specializzate per evitare di interrompere la produttività lavorativa, il tutto ad un costo contenuto.
L’importanza di un server aziendale
Partiamo dalla definizione di server, citando Wikipedia:
“Un server (dall’inglese (to) serve «servire», dunque letteralmente «serviente, servitore»)[1] in informatica e telecomunicazioni è un componente o sottosistema informatico di elaborazione e gestione del traffico di informazioni che fornisce, a livello logico e fisico, un qualunque tipo di servizio ad altre componenti (tipicamente chiamate clients, cioè clienti) che ne fanno richiesta attraverso una rete di computer, all’interno di un sistema informatico o anche direttamente in locale su un computer.”
Un server altro non è che un computer atto a fornire dei servizi ad altri PC senza essere utilizzato per altri scopi. Esistono molti tipi di server, o meglio, esistono molti tipi di servizi che un server può fornire:
a. Backup e database
Avere un server offre la possibilità di copiare tutti i dati e mantenerne una copia. La funzionedatabase permette di conservare e salvare le cosiddette applicazioni aziendali.
b. Organizzazione dati
I dati vanno organizzati per essere facilmente reperibili e fruibili. I server hanno anche questa funzione.
c. Organizzazione livelli di accesso
Un altro grande vantaggio dei server è la possibilità di organizzare i livelli di accesso. Si può, quindi, stabilire chi può vedere cosa, in funzione al suo lavoro.
d. Sicurezza
Una conseguenza del controllo degli accessi può ridurre il rischio di virus e la relativa propagazione a tutta l’azienda causa disattenzione.
e. Supporto stampanti
Il server permette di ottimizzare l’utilizzo delle stampanti quando ne è presente più di una, ottimizzando e gestendo le code di stampa.
f. Collaborazione
Il file salvato sul server permette a diversi utenti dell’azienda di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, evitando la generazione di copie. L’organizzazione diventa centralizzata ed uniforme e di conseguenza si velocizzano i tempi e si favorisce la cooperazione tra persone.
g. Rete aziendale
Grazie ad una rete aziendale è possibile collaborare e scambiarsi documenti/file, controllando quali condividere e lo stato di avanzamento dei lavori per avere tutto sotto controllo.
Come accennato, su un server vengono salvate ed elaborate tutte le informazioni utili allo svolgimento della propria attività lavorativa. Perdere l’accesso a questi dati si traduce in perdita di fatturato e in costi, spesso molto elevati, per il corretto ripristino.
La manutenzione del server deve essere svolta in maniera attenta e precisa, occorre pertanto cercare di sfruttare una vasta serie di servizi che mirano ad evitare che, la situazione, possa essere tutt’altro che positiva, soprattutto se si parla di un’impresa che opera nel settore online.
L’assistenza informatica sul server aziendale
Supponendo che ogni azienda si avvalga di interventi di assistenza informatica, durante l’anno, per mantenere un ottimale funzionamento delle macchine, sarebbe bene valutare di pianificare un numero di interventi sui server, accordandosi con l’azienda informatica di fiducia evitando, quindi, chiamate di intervento urgenti, impreviste e dispendiose.
Il consulente informatico, in caso di crash del server, può prevedere un piano aziendale che assicuri la business continuity fornendo soluzioni in Cloud in cui conservare copia dei dati più importanti a cui ricorrere in caso di emergenza.
Giocare d’anticipo è essenziale per contenere i costi e ripristinare l’attività il più in fretta possibile, evitando di perdere fatturato, clienti e/o vendite.
La manutenzione di un server aziendale
Dopo aver pianificato eventuali interventi in caso di criticità, è importante prevenire eventuali ulteriori problemi adottando una costante manutenzione ed un continuo aggiornamento di software ed hardware:
- Verifica del funzionamento hardware
Sostituzione hardware obsoleto, aumento di memoria e spazio di archiviazione, pulizia e ordine locali server.
- Aggiornamento software
Sistema operativo ed applicativi, risoluzione di eventuali bugs ed analisi diagnostica
- Pulizia ed archiviazione dati
La salute del server aziendale
Ricapitolando, al fine di avere in azienda server performanti ed evitare effetti collaterali da crash, è necessario concentrarsi su tre fronti:
- Realizzare un piano di assistenza
- Effettuare manutenzione ordinaria ed aggiornamenti
- Pianificare interventi che assicurino la business continuity
Investendo in assistenza e seguendo questi semplici passi si avrà la sicurezza di poter lavorare in maniera serena qualsiasi cosa succeda.
Nexsys, azienda informatica con sede principale a Verona, propone un servizio di assistenza sistemistica e tecnica con l’obiettivo di supportare le aziende, offrendo un supporto tecnico in presenza e da remoto, al fine di gestire il corretto funzionamento dei sistemi Client, Server e relative applicazioni.
